昨天早上9點一上班,劉輝在辦公室燒了一壺開水,可當他開完兩個工作會議,有時間坐下泡茶時,這壺水早已涼透。作為北京2022年冬奧會和冬殘奧會冰壺、輪椅冰壺比賽場地國家游泳中心(“冰立方”)場館運行秘書長,劉輝早已習慣這樣的忙碌,“為了做好冬奧會籌辦工作,我們整個團隊都保持著這樣的狀態(tài)。”
2019年12月,場館運行團隊入駐“冰立方”,過去一年多,他們經(jīng)歷了早期孵化階段和計劃階段,完成了場館空間與流線設計、人員物資計劃和運營計劃編制等工作,目前正式進入運行測試階段。即將在今年4月舉行的測試活動,是團隊接下來最重要的工作。根據(jù)計劃,屆時全國各省市冰壺隊伍將在“冰立方”嶄新的冰面之上競技。
不過,由于疫情原因,準備這場測試活動并不容易,“國際奧委會擁有一套極其成熟的奧運會和冬奧會辦賽時間表,以往籌備冬奧會,只要按照這個時間表,一項一項地完成各個‘里程碑’就可以,就像‘打卡’一樣。但疫情讓我們只能摸索出一套適應特殊時期的測試活動安排和時間表。”劉輝解釋說,比如正常情況下,一支隊伍往來賽場只需要一輛中巴車即可,但防疫需要保證社交距離,因此就很可能需要為他們安排大巴車通勤;再比如場地設計流線上,要盡可能減少人員接觸,并保證熱身區(qū)和冰壺手柄“一隊一消殺”等。此外,還需要設計出合適的方案安排來京參賽運動員和裁判員進行隔離觀察。劉輝說:“這些都沒有前人的經(jīng)驗可循,我們要在疾控部門的指導下,拿出一套細致的、能確保安全辦賽的方案。”
記者昨天在“冰立方”場館運行團隊辦公區(qū)看到,為了這場即將來到的“考試”,43名工作人員和7名志愿者都在忙碌著,他們有的聚在一起“頭腦風暴”,思考如何在保證辦賽質(zhì)量、測試效果的前提下簡化辦賽,減少參賽人員和工作人員感染風險;還有的認真研究疫情之下其他體育賽事的辦賽經(jīng)驗,尋找可借鑒之處。劉輝對記者坦言,目前最大的挑戰(zhàn)仍然是不確定性,“因為疫情,外國運動員很難來參賽,但如果到時候條件不允許,可能部分省市的隊伍也無法來參賽,這就需要我們做好多手準備。”
除準備測試活動外,其他籌備工作也需要按時推進。在“冰立方”場館運行團隊辦公區(qū),記者看到一本3厘米厚的“OB手冊(場館設施設計手冊)”,劉輝介紹說,這本手冊的1.0版本于2018年3月完成,目前已經(jīng)更新至5.0版本,“冬奧會開幕時,應該要更新到7.0版的最終版本,要細化到每一個房間都是供誰使用,有幾個桌椅、網(wǎng)線和電線怎么安裝等。”劉輝告訴記者,相比其他體育賽事,奧運會、冬奧會的舉辦目標不僅在于場上的比賽,還肩負著弘揚奧林匹克精神、推動社會經(jīng)濟發(fā)展的使命,在這方面,每一個場館就是重要的載體,“我們要在競賽場館里,把比賽和其他愿景都完成,比賽是核心,同時也要超越體育,因此場館的籌備工作也涉及到形象景觀、體育展示、頒獎典禮等文化內(nèi)容,以及市場、贊助商服務、特許經(jīng)營等社會經(jīng)濟發(fā)展內(nèi)容。這些,都是我們工作的目標。”本報記者 趙曉松/文 饒強/攝
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