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8月21日上午，北京經(jīng)開區(qū)一家企業(yè)的工作人員，在北京經(jīng)開區(qū)政務服務中心“舉辦大型活動審批綜合窗口”遞交了將于9月底舉辦“IDO動漫游戲嘉年華”的有關材料?！澳恍鑼⒈敬位顒优e辦所需材料在綜合窗口提交，后續(xù)我們將有專人去跟各個材料審核部門進行確認，全部辦結后跟您聯(lián)系，辦理結果文件您可選擇自取或郵寄的方式獲取?！睋?jù)了解，這是經(jīng)開區(qū)推進大型活動“一件事”集成辦事場景落地以來的首個辦理案例，也是北京市的首批案例。

“之前需要跑好幾個部門一一遞交材料，如今只需要到政務辦事大廳的綜合窗口進行一次性提交，讓我省時又省心。”企業(yè)的工作人員說，此前想要舉行大型活動，除了要在商務部門和公安分局治安支隊辦理相關審批手續(xù)，通常還需要前往反特巡支隊、消防救援支隊、轄區(qū)內的派出所等部門進行報備，“以往我們需要提前至少26個工作日開始辦理相關事項，才能確保能于活動開始前走完審批、監(jiān)管報備的流程。這次從經(jīng)開區(qū)16號首次聯(lián)系我開始準備材料，到21號手續(xù)辦完，只用了不到一周的時間。”

為推動首個大型活動“一件事”集成辦事場景在經(jīng)開區(qū)順利落地，在得知企業(yè)的活動舉辦需求后，行政審批局工作人員第一時間與企業(yè)取得聯(lián)系，建立溝通對接群，一對一指導企業(yè)準備、提交材料?！翱紤]到企業(yè)位于朝陽區(qū)，辦事人距離經(jīng)開區(qū)較遠，我們通過線上服務指導，減少企業(yè)跑動次數(shù)，著力推動企業(yè)真正實現(xiàn)‘一件事、一次辦’。”行政審批局相關負責人表示。

據(jù)了解，為深化大型活動領域“放管服”改革，促進本市營業(yè)性演出、體育賽事、展覽展銷市場規(guī)范有序、繁榮發(fā)展，北京市于今年5月發(fā)布《關于本市大型活動“一件事”集成辦事場景開展線下辦理工作的通知》。企業(yè)如涉及舉辦大型展覽展銷活動、大型營業(yè)性演出活動及大型體育賽事活動三類場景，只需根據(jù)“一件事”流程圖，準備相關材料提交至“舉辦大型活動審批綜合窗口”，即可實現(xiàn)“跨層級、跨部門、一次辦”。

6月，經(jīng)開區(qū)搭建完成大型活動“一件事”集成辦事場景，于政務服務中心開設“舉辦大型活動審批綜合窗口”，同步開通線上辦理途徑，方便企業(yè)人員隨處可辦。在承接市級推出的三類大型活動“一件事”集成辦事場景基礎上，經(jīng)開區(qū)創(chuàng)新地將大型活動辦理過程中必不可少的“備案提交材料”納入“一件事”聯(lián)合輔導及業(yè)務流轉過程服務中?！拔覀冊谡{研中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申請辦理大型活動過程中會涉及要前往多個監(jiān)管部門進行報備的情況，雖然相關業(yè)務不屬于審批服務事項，更偏向于監(jiān)管內容，但對于企業(yè)來說，是辦理大型活動過程中不可或缺的流程，也往往需要一定的時間和精力，因此我們便決定納入這一場景，為企業(yè)提供更優(yōu)服務?！苯?jīng)開區(qū)行政審批局相關負責人說道，將涉及監(jiān)管備案環(huán)節(jié)中反特巡、消防、轄區(qū)派出所的報備事項同步納入“一件事”辦理。據(jù)此組建了由市級相關業(yè)務部門以及經(jīng)開區(qū)行政審批局、商務金融局、城市運行局、政務服務中心、市公安局大興分局、消防救援支隊、轄區(qū)派出所等多部門組成的改革推進工作小組。改革后，以“涉外經(jīng)濟技術展覽”為例，企業(yè)跑動由跑多個部門為只找一個窗口；辦理審批、報備所需材料由93份減至39份，壓減58.06%。

據(jù)悉，為進一步增強企業(yè)群眾在高效辦成“一件事”過程中的體驗感和獲得感，經(jīng)開區(qū)各部門一起主動上前一步，從經(jīng)開區(qū)實際出發(fā)，了解企業(yè)需求，優(yōu)化服務，為每個場景編寫編制形成大型活動“一件事”集成辦業(yè)務辦事指南、綜合申請表、申請材料清單和配套的業(yè)務審批流程圖以及材料流轉指引。大興公安分局工作人員更是利用休息日時間，為企業(yè)提供材料預審指導服務。同時，在每個關鍵辦事環(huán)節(jié)各部門都提供了相關負責人員的聯(lián)系方式，在辦理過程中如有相關疑問，企業(yè)可在綜合窗口實現(xiàn)“一次答疑”。(稿件來源：亦莊融媒體中心 黃巧維)